Qui a vraiment dit qu’elaborer un communiqué de presse devait se transformer en marathon face à la page blanche ? Avec un peu de méthode et quelques astuces qui font la difference, l’exercice devient bien plus agréable certains journalistes rapportent que le résultat d’un bon brainstorming autour d’une vraie table de rédaction se perçoit immédiatement dans le texte. Structure typique, exemples concrets et checklist d’expert sont là pour vous aider à bâtir un contenu lisible, convaincant, et apte à retenir l’attention même au milieu de l’avalanche quotidienne.
Sur emerydolige.fr, chaque conseil cherche à décoder le marketing de façon accessible et efficace, afin que votre CP puisse se retrouver sur le bureau (ou dans la boîte mail) des journalistes… et être relayé.
Résumé des points clés
- ✅ Un bon communiqué de presse suit une structure claire attendue par 95 % des journalistes.
- ✅ L’efficacité passe par un contenu concis, entre 350 et 450 mots, avec une citation authentique.
- ✅ La personnalisation et une diffusion ciblée multiplient les chances d’être remarqué.
Sommaire
Besoin d’un exemple de communiqué de presse ? Modèle immédiat et conseils clés pour être lu
Pour annoncer, convaincre et sortir du lot auprès des journalistes (il n’est pas rare qu’ils reçoivent entre 20 et 30 communiqués chaque jour), mieux vaut miser sur un exemple concret et un modèle directement personnalisable. Allons à l’essentiel – structure type, exemple à télécharger et astuces pour donner à votre CP toutes les chances de percer.
Structure type : le squelette qui rassure (et qui marche partout)
Un bon communiqué de presse ressemble en réalité à un plat équilibré qu’à une recette unique. Chaque element compte il suffit d’observer les habits rédactionnels adoptés par la majorité des pros du secteur. Voici la structure attendue par 95 % des journalistes francophones, décomposée point par point :
| Élément | Contenu attendu |
|---|---|
| Titre | Accroche factuelle et claire, évitez l’humour risqué (sauf cas très particulier comme un festival du sarcasme). |
| Chapô | Résumé court, journalistique : le “qui, quoi, où, quand, pourquoi“ condensé façon expresso. |
| Corps du texte | Développement chronologique ou thématique, présentation des bénéfices, chiffre(s)-clé(s), citation(s) solidement étayées. |
| À propos | Mini-bio sur l’entreprise (en 4 à 6 lignes), preuves sociales ou faits marquants. |
| Contact presse | Identité, email direct, numéro de téléphone portable (c’est préférable). |
À retenir : pres de 76 % des journalistes estiment recevoir “trop de communiqués” (State of the Media 2023). Privilégier la clarté est souvent utile, de même qu’une page A4 simple, autour de 350-450 mots.
Modèle téléchargeable : copiez, adaptez, brillez
Pas toujours possible de tout rédiger de zéro ? Voici le modèle phare, flexible pour tout secteur (en Word ou PDF, pour ceux qui sont vraiment pressés) :
- Titre : Cityscoot lève 40 millions d’euros pour accélérer la mobilité verte à Paris
- Chapô : Paris, le 15 juin 2024 – Cityscoot, leader du scooter électrique partagé, boucle un nouveau tour de table, signe une expansion européenne et vise +30 % d’usagers d’ici fin d’année.
- Corps : (3 à 4 paragraphes, chacun valorise une donnée clé ou une nouveauté, intègre au moins une citation du CEO ou d’un partenaire)
- À propos : Fondé en 2015, Cityscoot exploite plus de 7 000 scooters en libre-service avec 2 millions de trajets annuels. La société, partenaire de la Ville de Paris, défend une mobilité urbaine résolument propre.
- Contact Presse : Céline Martin – [email protected] – 06 12 34 56 78
Intéressé par un modèle dédié à un événement ou une association, ou une communication de crise ? Il suffit de piocher sur la bibliothèque dédiée.
Exemples pratiques : comment adapter votre CP à chaque situation
Un communiqué ne s’improvise pas sur un coin de table. Vous trouverez ici des modèles qui ont déjà prouvé leur efficacité certains experts du secteur affirment même qu’une formulation adaptée peut multiplier les retombées presse. Si l’inspiration manque, un petit tour dans cette sélection peut réellement debloquer la situation : il n’y a pas de question “bête” quand il s’agit de se faire remarquer.
Annonce produit : lancement ou innovation
La recette ? Miser sur des chiffres percutants, une preuve sociale solide et la promesse d’un bénéfice net. Par exemple : “PrestaShop propulse la marketplace de demain : 270 000 e-boutiques déjà actives”. Ce genre de preuve rassure, le bénéfice attire. D’après une formatrice spécialisée, les CP produits remportent jusqu’à 35 % de reprises s’ils contiennent un chiffre marquant et une citation du dirigeant.
Levée de fonds ou partenariat : les big news qui font vibrer la presse éco
Ici, la transparence prime: montants affichés, vision annoncée, citation d’un investisseur. Exemple observé : “N26 séduit plus d’1 million de clients français et boucle un tour à 50M€”. On constate régulièrement que la presse business réagit vite à l’annonce d’un chiffre impactant… sous réserve d’éviter la surenchère auto-félicitante.
Bon à savoir
Je vous recommande de toujours afficher clairement les montants et de citer un investisseur pour crédibiliser une levée de fonds.
CP associatif ou événement grand public
Privilégier l’engagement, une accroche conviviale et un objectif mobilisateur. Modèle concret : “L’Eté Solidaire mobilise 350 associations autour de l’écologie urbaine – objectif : 20 000 bénévoles d’ici septembre”. Ajouter une citation d’un participant ou d’un porte-voix local apporte de l’humanité et suscite l’envie d’être relayé (certains communicants témoignent que cette touche sincère fait la différence).
Télécharger votre modèle et checklist : sécurité, rapidité, zéro stress
Plutôt que de veiller toute la nuit, il vaudrait mieux miser sur une organisation efficace. Voici les ressources à garder à portée de main :
- Modèle Word du CP classique (multi-secteur)
- Modèle événement et Modèle crise prêts à remplir
- Checklist PDF – les 10 points essentiels à valider avant l’envoi
Sachez qu’en moyenne, 38 % des CP incluant une citation authentique ont deux fois plus de chances d’être repris (source : Mediaconnect 2023). Préparer une citation solide avant de rédiger reste donc une option envisageable, selon plusieurs professionnels.
FAQ et astuces anti-flop : optimisez sans complexe
Mieux vaut se prémunir contre les pièges connus, chercher l’impact et surtout, garder confiance en ses idées (y compris face au répondeur du journaliste).
Quelles erreurs éviter absolument ?
Parmi les oublis courants, citons : zapper le contact presse (oui, certains le font), abuser des adjectifs ou de l’auto-promo, ignorer le chapô, omettre une citation pertinente, négliger la relecture. Plusieurs experts confirment que sur 100 CP reçus, 20 % sont éliminés sans appel pour cause de structure flottante ou de titre terne.
Longueur, style, ton… Que préfèrent les journalistes ?
Clarté, concision, incitation à l’action. Un CP efficace 350 à 450 mots, une page unique, style professionnel… mais avec une vraie touche humaine. Un peu de personnalité est souvent bienvenu. Pourquoi ne pas faire le test de la lecture à voix haute ? Si cela ressemble à une fiche technique, il est sans doute préférable de reprendre certains passages.
Peut-on inclure images, vidéos, liens ?
Rien n’empêche d’inclure une image haute définition, logo ou lien vers une vidéo YouTube “non répertoriée” (évitez les pièces jointes lourdes, cela gêne la rapidité d’accès). Il arrive qu’un journaliste hésite à ouvrir une pièce jointe volumineuse, alors mieux vaut placer le lien directement dans le corps du mail.
Ressources de diffusion & contacts médias : maximisez votre audience
Même le meilleur CP risque de rester confidentiel sans diffusion adaptée. Voici, dans certains cas, les méthodes les plus citées parmi les pros du métier :
- Mise à jour régulière de la base de journalistes (par secteur). On conseille souvent de viser la qualité plutôt que la quantité : une sélection de 40 à 50 contacts ciblés suffit pour une PME en phase de lancement.
- Utilisation de plateformes de publication gratuites (Communiqué-de-presse.com, PressKing…) comme complément, et non comme solution unique.
- Recours aux services de diffusion spécialisés (Meltwater, Mediaconnect, Outwrite notamment)
L’expérience montre qu’un contact presse personnalisé (nom, portable, accessibilité) multiplie par 3 la probabilité d’obtenir un appel de retour (retours journalistes, enquête 2023). Oui, prendre le temps de relire vaut clairement l’effort.
Dernière vérif avant envoi : la checklist du pro
Pas question de foncer tête baissée, la vérification reste essentielle :
- Toutes les rubriques (titre, chapô, corps, contacts) sont bien présentes
- Citation soigneusement intégrée ; chiffres exacts et pertinents
- Fichier relu, style et orthographe nickel
- Version PDF/Word légère et sans la mention “Modèle” dans le nom (certains ont eu des surprises !)
Votre CP est-il prêt à partir ? Retrouvez la checklist complète pour cocher chaque point avant l’envoi.
Questions fréquentes – Un doute ? Ce n’est jamais idiot !
Ce sont ici les interrogations les plus debattues autour de la rédaction, la diffusion et l’impact d’un communiqué :
- Combien de caractères/mots ? Inutile de se lancer dans un roman : une page A4 équivaut à environ 350 à 450 mots (hors rubrique “À propos”).
- CP ou dossier de presse ? Le communiqué annonce une info ou une nouveauté précise ; le dossier, lui, offre un contexte plus large (idéal pour des conférences ou grandes annonces).
- Un envoi groupé ou ciblé ? On recommande d’envoyer vos CP à une sélection adaptée la tendance observée tourne autour de 30 à 60 contacts bien choisis.
- Faut-il relancer ? Oui, avec diplomatie : jamais dès le lendemain midi… On conseille la relance une poignée de jours plus tard, surtout si l’info est “chaude”.
Pour toute question hors liste, contactez ici il paraît que la réponse arrive régulièrement plus vite qu’une interview confirmée…
Aller plus loin : simulateur et ressources personnalisées
Besoins particuliers ? Un simulateur interactif vous permet d’élaborer votre CP sur mesure (par secteur ou usage) ou de demander un audit flash. Si vous souhaitez creuser, la bibliothèque sectorielle de Meltwater et les best-sellers de Mediaconnect offrent de nombreuses pistes.
En pratique, il devient beaucoup plus facile de diffuser votre CP sans appréhension inutile. Laisser son texte être lu, pas seulement écrit, c’est déjà franchir une étape ! Comme le rappelle une consultante, la premiere relance téléphonique parait toujours plus intimidante sur le papier que dans la réalité…
Bloc contact presse
Élise – Consultante marcom
[email protected]
06 99 88 77 66
Mis à jour le 9 janvier 2026
