Il est important de bien ranger son bureau pour se sentir bien dans son environnement professionnel au quotidien. De plus, disposer d’un espace bien organisé permet d’optimiser sa productivité au travail tout en limitant le stress et l’anxiété. Pour faciliter la répartition des outils et la classification des dossiers de votre espace de travail, dans cet article, on vous donne quelques conseils et astuces faciles.
Quels sont les inconvénients d’un bureau mal rangé ?
Un bureau mal rangé peut avoir de nombreux impacts négatifs, et ce, que vous travaillez seul à la maison ou avec d’autres personnes. Voici quelques inconvénients qu’un espace de travail mal rangé peut entraîner :
- Le désordre et le chaos nuisent à votre productivité et peuvent vous faire perdre beaucoup de temps dans la réalisation de vos missions.
- Le manque d’espace et l’absence d’ordre peuvent provoquer des tensions entre vos collaborateurs et nuire au bon fonctionnement et à la cohésion des groupes.
- Le manque d’ordre peut aussi provoquer des pertes de dossiers importants.
- Un manque d’ordre peut vous faire perdre du temps dans la réalisation de vos missions ou dans la recherche de certains dossiers.
Quels sont les équipements indispensables pour un bureau bien organisé ?
Pour bien organiser votre bureau, vous devez apprendre à bien répartir vos outils et à classer vos dossiers. Cependant, pour faciliter le rangement, l’utilisation de certains équipements et accessoires, ainsi que le choix d’un bureau peut faire toute la différence.
Quel bureau choisir ?
Pour bien organiser votre espace de travail, vous devez vous procurer un bureau qui correspond à vos besoins. Le choix de ce meuble va principalement dépendre du volume et des types de documents ou encore des outils dont vous avez besoin pour travailler. Pour ce faire, vous devez tenir compte de la taille de la pièce où vous souhaitez travailler et du type de travail que vous allez réaliser.
Selon le style déco ainsi que la superficie de la pièce où vous travaillez, vous avez le choix entre :
- un bureau droit ;
- un bureau d’angle ;
- un bureau de direction.
Il est conseillé d’avoir au moins une surface d’au moins 70 cm de large pour pouvoir y installer confortablement votre ordinateur. Si vous êtes un adepte des outils numériques, il est fortement conseillé de choisir une surface plus grande, car vous allez devoir y installer de nombreux matériels.
Pour ceux qui doivent stocker des documents, optez pour un meuble qui possède de multiples tiroirs.
Quels équipements pour organiser la surface de votre bureau ?
Pour bien organiser votre espace de travail, vous devez vous équiper avec les accessoires nécessaires afin de pouvoir y installer tous vos équipements et outils. Pour ce faire, voici quelques accessoires utiles :
- Pots à crayon : ce sont des petits pots qui permettent de ranger les stylos et autres matériels.
- Un porte document : c’est un équipement que l’on utilise pour y mettre les documents importants. Il est conseillé d’opter pour un modèle qui soit facile à ranger.
- Une extension de bureau : c’est l’accessoire idéal pour avoir de la place supplémentaire sur votre bureau afin d’y installer un ordinateur ou tout autre matériel. Il est conseillé de choisir un modèle en bois pour plus de solidité et d’élégance.
- Une étagère ou un support : ce sont des accessoires qui vous aident à ranger tous les objets dont vous avez besoin pour travailler dans le calme (livre, dossier, etc.).
- Une corbeille à papier : il s’agit d’un accessoire très pratique qui vous sert à jeter les papiers autres types de détritus dont vous n’avez plus besoin. Cet accessoire permet de limiter considérablement l’encombrement sur votre bureau.