Jenji la référence française pour automatiser la gestion de vos notes de frais

Dire adieu aux montagnes de papiers et a la chasse aux justificatifs reste le rêve secret de bien des DAF, mais qui a décrété que la digitalisation des notes de frais devait systématiquement s’accompagner de jargon, stress ou processus interminables ? À travers Jenji, le casse-tête administratif s’efface au profit d’une expérience fluide, relativement agréable, portée par une plateforme française alimentée par IA. Une gestion des dépenses qui devient accessible, rapide et sécurisante, même pour celles et ceux encore fidèles au fameux carton de boîtes à chaussures pour stocker leurs reçus. Un bol d’air pour les professionnels de la finance… et potentiellement un match de basket en plus à la maison, s’il faut en croire certains témoignages !

Jenji : la plateforme officielle pour digitaliser vos notes de frais – Accès direct, démo et essai en un clic

Pour accéder au site officiel de Jenji ou tester leur solution sans perdre une seconde, il suffit de cliquer ici. Vous arriverez directement sur la plateforme d’automatisation française des dépenses, déjà adoptée par plus de 40 000 structures pros à travers l’Europe.
Essai gratuit, démo personnalisée et accès direct à l’application mobile (note 4.8/5 sur Google Play) : tout est immédiatement disponible en page d’accueil.
En cas d’hésitation, il est généralement préférable de jeter un œil aux spécificités Jenji… voilà ce qui distingue cette plateforme et explique pourquoi DAF ou responsables financiers engagés dans la digitalisation s’y intéressent souvent, même s’ils traînent des pieds au départ (certains finissent par admettre que le sourire arrive dès la première semaine !).

Pourquoi choisir Jenji ? Un champion français qui digitalise, automatise et rassure

Que partagent une start-up en forte croissance ? Un bureau d’étude multi-sites ? Ou une ETI aux prises avec les seuils URSSAF ? Tous déplorent le temps perdu à chercher des reçus disparus ou à attendre des validations tardives. C’est précisément la que Jenji tire son épingle du jeu.
Un socle de près de 40 000 clients professionnels, une note de 4.8 sur Google Play, et une hausse de 40 % des paiements virtuels en deux ans : la solution s’impose désormais comme LE référent pour dépoussiérer la gestion des notes de frais.
Parmi les raisons régulièrement évoquées chez les concurrents (et dans le top 5 Google), certaines prennent un sens particulier chez Jenji :

• Processus automatisés via l’IA (de la prise de photo au remboursement), avec une performance qui bluffe nombre d’utilisateurs aguerris.
• Conformité solide : RGPD, fiscalité française/européenne, archivage numérique fiable, gestion de la TVA sans casse-tête, et suivi URSSAF.
• Interface mobile/cloud qui séduit même les plus sceptiques côté comptable (plus d’un DAF affirme que l’essai terrain change la donne).
• Accompagnement humain basé en France : installation, support, et conseils sur-mesure, pas juste un envoi de documentation impersonnelle.

Point à retenir – sur ce marché, la concurrence oppose grandes plateformes internationales (Expensify, Spendesk) et solutions « maison ». Choisir un acteur français gardant les données localement, ce n’est pas qu’un réflexe patriotique. Cela apporte aussi une vraie sérénité pour la sécurité et la maîtrise des coûts indirects. Une formatrice spécialisée notait récemment la différence de relation client selon la provenance de l’éditeur.

Fonctionnalités clé de Jenji : l’IA à votre service, de la capture au reporting

Au cœur de la promesse Jenji, on retrouve une chaîne de dématérialisation complète : du ticket de caisse au remboursement automatisé, tout est pensé pour que l’utilisateur y gagne en confort. L’application mobile (notée 4,8/5) et l’interface web sont reconnues pour leur clarté : même les allergiques au digital s’en sortent sans trop d’appréhension.

Un workflow tout-en-un pour (vraiment) gagner du temps

Les complications d’emails, scans illisibles ou reçus égarés appartiennent au passé. Dès la prise de photo, Jenji IA analyse, classe, archive, et enclenche les remboursements . Le process d’approbation s’effectue dans la foulée, avec alertes sur mesure si pension ou frais kilométriques dépassent la politique interne (un manager rapporte qu’une alerte bien placée a évité un souci URSSAF lors d’une période de rush).

Pour usage terrain, voici les points clés à retenir :

• Numérisation mobile IA en moins de 3 secondes, lecture automatique (plus de 90 % d’exactitude d’après plusieurs retours d’utilisateurs confirmés).
• Workflows d’approbation modulables selon équipe, projet ou règle en vigueur : un oubli n’entraîne plus nécessairement de blocage.
• Intégrations immédiates avec Sage, QuickBooks, Xero et plus de 30 outils ERP/compta, pour un suivi interconnecté.
• Reporting en temps réel et visualisation multi-facette des dépenses (certains DAF apprécient de pouvoir filtrer par centre de coût en un clic).

On se demande régulièrement combien de temps cela fait réellement gagner : selon les retours compilés par des consultants en digitalisation (French Tech incluse), une PME voit jusqu’à 80 % de réduction sur le temps de traitement administratif. La plupart évoquent une après-midi libérée chaque mois – Camille, cheffe de projet, s’est félicitée de pouvoir enfin sortir du bureau plus tôt.

Archivage numérique, sécurité et conformité native

La conformité fait partie intégrante du produit Jenji : archivage à valeur probante, preuve URSSAF, gestion des seuils et audit en un clic sont intégrés d’office. Du côté environnement, il apparaît que chaque tonne de papier évitée grâce à la digitalisation revient à préserver 24 arbres, tout en réduisant risques de pertes documentaires ou sanctions RGPD (l’un des experts consultés pour un audit se disait impressionné par le degré de traçabilité).

Pour les responsables sécurité et DAF, la traçabilité est assurée par coffre-fort digital certifié et hébergement 100 % européen . (Cette garantie est régulièrement citée lors de négociations avec les équipes IT.)

ROI immédiat, réduction des coûts et éco-responsabilité : une triple promesse qui intrigue

Si l’on s’arrête sur les éléments concrets lors de la transition numérique, il est difficile de passer à côté de l’impact ROI. En 2026, la part des paiements virtuels a explosé de 40 % chez les clients Jenji. Une PME qui adopte la solution économise en moyenne entre une et deux journées-homme par mois  et cela s’accompagne d’une facture carbone allégée. Un professionnel du secteur évoquait récemment une bascule qui, sur trois mois, avait permis à son équipe de dégager du temps pour d’autres projets stratégiques.

Statistiques d’économies constatées

En se basant sur des cas clients (BlaBlaCar, cabinets conseil, sociétés IT) :

• Jusqu’à 80 % de temps gagné sur la gestion, par rapport au papier ou Excel  ici, ce n’est pas l’exception, mais la règle régulièrement vérifiée.
• Fraude et erreurs de saisie quasi éliminées grâce à l’IA (certains services paie relatent que le dernier ticket perdu date d’avant la bascule sur Jenji).
• Traitement accéléré : de x3 à x5 plus rapide qu’un workflow manuel – témoignage d’un manager d’ETI à l’appui.
• Impact RSE positif : chaque tonne de papier non consommée = 24 arbres sauvés. À l’échelle d’une ETI, certains parlent de mini-forêt préservée annuellement !

Vous souhaitez une simulation adaptée à votre entreprise ? Rendez-vous sur le simulateur ROI disponible chez Jenji. D’après plusieurs utilisateurs, la projection grimpe vite… et pousse à reconsidérer les vieux tableurs.

Migration et accompagnement : zéro stress, zéro perte de données

La migration vers un nouvel outil suscite souvent des inquiétudes, voire quelques grimaces ou des post-it collés partout… L’équipe Jenji a développé une politique d’accompagnement humain pour dédramatiser la transition, même pour les personnes les plus attachées à leur organisation papier (un responsable IT confiait avoir eu des collègues qui ne juraient que par le stylo, avant d’oser franchir le cap).

Déroulé de la migration – mode d’emploi

Chaque étape du processus est pensee pour ne pas perturber le quotidien : reprise des historiques, adaptation des politiques de frais existantes, synchronisation des collaborateurs, et aide en direct si besoin. Tout le dispositif est détaillé dans une FAQ migration illustrée.
Voici les principaux jalons pour rassurer les équipes :

• Mise en place rapide : dans la majorité des cas, quelques jours suffisent pour une PME type (moins de 100 utilisateurs).
• Support réactif (contact immédiat), live chat sur app ou web, plages horaires adaptées.
• Transfert de données sécurisé (respect RGPD, hébergement France/européen), certifié par des auditeurs tiers.
• Formations vidéo, guides et checklist migration accessibles à tous (remarquées comme point fort dans de nombreux avis clients).

L’effet positif le plus évoqué ? Après la première vague de remboursements accélérés, la résistance au changement décroît relativement nettement… Une responsable RH confirme que même les plus sceptiques finissent par lâcher prise et sourire, l’air de rien.

FAQ Jenji : vos questions fréquentes… et la réponse en deux phrases

Un doute de dernière minute, une interrogation technique ou sur la fiscalité ? Les DAF, office managers et directions IT confrontés à la digitalisation posent régulièrement les mêmes question. Voici les réponses les plus attendues, glanées en discussion ou réunion.

Qu’est-ce que Jenji et comment fonctionne la solution ?

Jenji propose une plateforme SaaS française permettant la gestion automatisée des notes de frais et dépenses pros, fondée sur l’IA. Cette option envisageable scanne, valide, archive puis traite les remboursements, en conformité avec la réglementation européenne et les usages experts-comptables (plus de 40 000 clients déjà équipés).

Puis-je tester gratuitement Jenji ?

Il vaut la peine de tenter l’essai gratuit : accès direct à la page officielle, toutes les fonctionnalités de base et le support sont ouverts, sans carte bancaire exigée. Plusieurs responsables financiers ont confirmé que la découverte, sans engagement, était un vrai plus.

Quelles intégrations comptables sont supportées ?

Jenji connecte nativement Sage, QuickBooks, NetSuite, Xero et plus de 30 outils métiers via API. Un module d’intégration sur-mesure facilite la connexion aux ERP maison ou aux architectures multi-sites.

La solution est-elle conforme RGPD et fiscalité française ?

Oui, tout le workflow, du scan à l’archivage numérique, suit la législation européenne URSSAF, TVA et obligations d’audit. Les données sont hébergées sur le sol français ou dans l’UE, ce que confirment les audits clients.

Comment migrer mes notes de frais existantes ?

Il existe une checklist de migration, des guides vidéo et un support humain pour accompagner chaque étape. La récupération de l’historique (PDF, CSV, Excel) se fait sans risque de perte des données : plusieurs clients témoignent d’une transition sans accrocs.

Retrouvez toutes les réponses dans la FAQ officielle, en accès libre et mise à jour régulièrement.

Prêts à essayer Jenji ? Essai gratuit, démo et ressources pour se lancer

Vous songez à tester le scan mobile en 3 secondes, simuler une optimisation de budget, ou simplement échanger avec un expert sans jargon ?
– Demandez une démo personnalisée (créneau garanti sous 48h)
– Accédez à l’essai gratuit
– Essayez la calculatrice ROI
– Contactez le support
– Téléchargez le guide de migration

Petit détail qui mérite votre attention : les grandes entreprises jonglent déjà avec une trentaine d’outils digitaux au quotidien. Avec Jenji, vous en retirez au moins un facteur de stress : le ticket froissé ou l’oubli du post-it ne sera plus un souci.

Mis à jour le 2 février 2026